家校沟通用钉钉,信息高效传达,老师家长远离生活信息轰炸
- 2018-10-17 09:13
- 环球网
全国各地学校用钉钉高效沟通
家校沟通:钉钉已读未读快速查看信息是否传递到位
海口市政府发文在教育系统推广钉钉
钉钉成为学校标配沟通协同平台
校区多了,跨校区的沟通管理就是个问题。几个校区地理位置不在一起,老师们经常要来总部开会。以前会议组织方要提前电话通知每个参会老师,参会老师再向各自主管领导报备。现在只要用钉钉上的DING功能发出会议通告,信息、短信、电话三种方式一键到达,直接通知到位,反馈结果也一目了然。
杭州学军小学从2015年暑假开始正式启用了钉钉平台,成为全国教育系统里最早使用钉钉的学校之一。通过钉钉这个扁平化管理平台,无论是学校找家长,还是家长找班主任甚至找校长沟通,都非常方便。
现在学军小学三个校区教师的沟通和办公都在钉钉上实现。校长张军林说,教师平时的教学任务很重,每天还要把大量的时间消耗在琐碎的事情上,有了钉钉之后,真正开始用互联网技术服务于教育教学管理。
总结来看,钉钉从两个层面帮助学校改变工作管理方式。第一是学校内部的沟通和协同,第二是学校的家校互动。通过钉钉都会变得简单、高效、安全。
首先,解决找人难的问题。在以前,同事之间找人、协调、沟通都是费时费力的工作,家校之间也仅仅是主课老师与家长之间的松散联系方式。现在有了钉钉,所有校内外组织都能通过钉钉一键直达,家长和老师再也不需要为通讯录而烦恼。家长进入钉钉平台架构后,管理人员可进行安全、隐私设定,家长电话号码是私密的,家长之间不可见。家长可直接通过钉钉智能办公电话沟通老师,有问题可直接与学校、教师在钉钉平台上进行交流。老师和家长之间,家长和家长之间不会互相骚扰。
其次,解决通知难的问题。在以前,内部通知都以群聊的方式呈现,不仅通知不到位,甚至还会耽误工作。现在用钉钉的已读未读可查看未送达人员,通过“DING”消息可以一键传达到目标受众,不仅仅是文字还可以是短信甚至电话,让重要的消息使命必达。教育工作者省下了很多不必要的精力来专注自己的工作。
此外,钉钉解决了教学资料保存的问题。学校自己的资源库积累了很多教学资料,一旦学校机房的服务器出现故障或者损坏,可能会造成无法挽回的损失。生活化的聊天软件中的文件资料关闭后再次打开遍无法使用,文件分享不便。有了钉钉的钉盘,这些问题都迎刃而解。老师可在钉钉群空间中创建“教学资料”文件夹,并在该文件夹中创建好各类子文件夹,全体教职工按时把对应的资料上传到相应文件夹即可。而在钉钉对话、审批、群聊中的文件随时可以保存到个人钉盘。钉钉中分享文档也无需下载直接一键分享给内部员工或群,既节省了宝贵时间,又方便同事。
钉钉的700万家企业组织中,学校已经成为钉钉的重度用户。钉钉针对教育行业提供了全套的软硬件解决方案,为老师和老师之间、老师和学生之间、老师与家长之间提供了高效的沟通协同手段,最终实现以人为本、扁平化、透明化的管理方式。
无论哪一个行业,沟通协同的实质就是解决问题,钉钉与学校的结合开拓出了学校内部沟通协同、家校沟通协同的新未来。通过钉钉帮助学校提升自身的效率、完善组织文化建设,让老师不再被琐事所困回归教育本质,让家长不再被信息泛滥所骚扰,真正实现以人为本的全新沟通协同方式。
(原标题:家校沟通用钉钉,信息高效传达,老师家长远离生活信息轰炸|科技圈)
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